Rubriek 1: Gebruiksvoorwaarden

U bevindt zich op de site van OneLife Team Vlaanderen: www.onelifevlaanderen.be  (“de Website” genoemd), die eigendom is van The OneLife Company S.A. en wordt geregeld door de onderstaande voorwaarden en het juridische beleid en privacybeleid (samen de ‘Voorwaarden‘). Lees de voorwaarden aandachtig vóór u de website gebruikt. Door deze website te gebruiken, gaat u akkoord met al deze voorwaarden.

Rubriek 2: Beheer en hosting van de website

Deze website wordt beheerd en gehost door The OneLife Company S.A., een vennootschap gevestigd en georganiseerd volgens de wetten van Luxemburg, met statutaire zetel te:

38, Parc d’Activités de Capellen
B.P.190
L-8308 Capellen
Grand Duchy of Luxembourg

Tel.: +352 45 67 301
Fax: +352 45 67 34
E-mail: info@onelife.com

R.C.S. Luxembourg: B 34402
VAT I.D.: LU 14646055

The OneLife Company S.A. maakt deel uit van de OneLife-groep, geleid door The OneLife Holding s.à r.l., een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met maatschappelijk kapitaal van 7.713.050,40 euro, gevestigd en georganiseerd volgens de wetten Luxemburg, met statutaire zetel te 38, Parc d’Activités de Capellen, L-8308 Capellen, Groothertogdom Luxemburg, Tel.: +352 45 67 301, Fax: +352 45 67 34, E-mail: info@onelife.com, HVR Luxemburg: B 68938, btw-nr.: LU 20007907.

The OneLife Company S.A., The OneLife Holding s.à r.l. en alle andere dochtermaatschappijen, filialen of andere entiteiten die lid zijn van de OneLife Group worden hierin aangeduid als OneLife.

Rubriek 3: OneLife Wettelijke Disclaimer

We melden u dat de inhoud op de webpagina’s of deze Website en andere Websites die eigendom zijn van OneLife enkel bedoeld is al algemene leidraad voor de lezer van deze pagina’s over de diensten die OneLife aanbiedt. Alle informatie, data, analyses, commentaren, simulaties, adviezen en opinies die op deze website gepubliceerd zijn, worden uitsluitend ter informatie verstrekt en zijn niet bedoeld als een voorstel om te verkopen of een verzoek tot aankoop of verkoop van een levensverzekeringsproduct of een ander financiële product of financiële service.

Evenmin is deze informatie bedoeld als enige vorm van juridisch of fiscaal advies of aanbeveling of beleggingsadvies of -aanbeveling en daarom mag ze enkel worden gebruikt in combinatie met gepast professioneel advies afkomstig van een geschikte, gekwalificeerde, professionele bron.

De informatie, materialen en inhoud die op deze pagina’s worden verstrekt, kunnen op elk moment gewijzigd zonder kennisgeving.

Het is formeel verboden deze materialen te gebruiken, weer te geven of te reproduceren, geheel of gedeeltelijk, in welke vorm en op welke manier dan ook, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteurs en begunstigden van dit materiaal.

Rubriek 4: Privacybeleid Website

1. OneLife verzamelt en verwerkt bepaalde persoonsgegevens over u.

Wat zijn “Persoonsgegevens”?  Persoonsgegevens worden gedefinieerd in de zin van Regelgeving 2016/679/EU van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van deze gegevens en eventuele andere wetten of regels die in Luxemburg van toepassing zijn (hierna de ‘Wetten en Regelgeving omtrent Persoonsgegevens‘) als elke informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Dit omvat alle informatie op basis waarvan een natuurlijke persoon rechtstreeks of onrechtstreeks kan geïdentificeerd worden, in het bijzonder door verwijzing naar een identificatie, zoals een naam, identificatienummer, locatie-informatie, een online identificatie of een of meerdere factoren die specifiek is/zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon (hierna ‘Persoonsgegevens’).

Hoe verzamelt OneLife persoonsgegevens? Over het algemeen kan de website worden geraadpleegd en gebruikt zonder persoonlijke informatie of gegevens vrij te geven. Op sommige gedeelte van deze Website kan het echter nodig zijn dat bepaalde informatie wordt verzameld of kunt u deze informatie rechtstreeks meedelen aan OneLife.

Alle Persoonsgegevens die door OneLife verwerkt worden, worden door de gebruiker verstrekt (hierna de ‘Persoon op wie de gegevens betrekking hebben‘) via:

• Online formulieren
• Aanwezigheid op evenementen, fora of andere conferenties die door OneLife worden georganiseerd en waar de Persoon op wie de gegevens betrekking hebben deel aan wil nemen
• Inschrijving voor nieuwsbrieven/blog of verzoek om informatie en diensten
• Cookies

Welke datacategorieën verzamelt OneLife? Bovenop cookies kunnen de verzamelde Persoonsgegevens die geregistreerd en verwerkt worden, bijvoorbeeld via online formulieren, onder andere de volgende zijn:

– Persoonsgegevens voor identificatie, zoals, maar niet beperkt tot namen en familienamen

– Persoonsgegevens voor identificatie, die uitgegeven worden door officiële instanties, zoals sociale zekerheidsnummer, identificatie of paspoort

– Persoonsgegevens voor elektronische identificatie, bijvoorbeeld e-mailadressen

– Persoonsgegevens voor elektronische lokalisatie, bijvoorbeeld mobiel telefoonnummer

– Professionele persoonsgegevens, bijvoorbeeld activiteit en beroep

– Specifieke financiële persoonsgegevens, zoals Fiscaal identificatienummer en Jaarlijks inkomen

– Persoonsgegevens met persoonlijke eigenschappen, zoals leeftijd en geslacht

– Persoonsgegevens met samenstelling van het gezin, zoals echtelijke status

– Persoonsgegevens met studies en opleiding, bijvoorbeeld professionele kwalificaties

In het kader van deze Website zullen Persoonsgegevens geen gevoelige informatie over de Persoon op wie de gegevens betrekking hebben omvatten, zoals informatie over fysieke of mentale gezondheid.

1. Deze Website maakt gebruik van cookies.

Om correct te kunnen functioneren, maakt deze Website gebruik van cookies. OneLife kan ook gebruik maken van Google Analytics-cookies (de cookies en Google Analytics-cookies worden hierna samen de ‘cookies‘ genoemd). Indien u de cookies van deze website niet wenst te aanvaarden, ga dan naar sectie “Hoe kan ik cookies uitschakelen?”.

Wat zijn cookies? Cookies zijn kleine bestanden met letters en cijfers die worden opgeslagen in uw webbrowser of op de harde schijf van uw computer en worden aangemaakt als u een website bezoekt. Cookies bevatten informatie die op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst.

Waarom gebruiken we Cookies?  Cookies worden enkel voor een specifiek doel gebruikt, dat beantwoordt aan de Wetten en Regels rond Persoonsgegevens en in de eerste plaats om uw digitale ervaring te verbeteren.

Welk type Cookies gebruikt OneLife?  OneLife gebruikt vier soorten cookies, zoals strikt noodzakelijke cookies, prestatiecookies, functionaliteitscookies en cookies van derden.

De soorten cookies die OneLife van u kan verzamelen, zijn:

1. Strikt noodzakelijke cookies: dit type cookies is strikt noodzakelijk om het surfen op deze website mogelijk te maken en alle functionaliteiten ervan te gebruiken, zoals het gebruik van beveiligde secties van deze website.
2. Prestatiecookies: cookies die de meest bezochte pagina’s bijhouden of foutmeldingen die gebruikers krijgen. Die cookies verzamelen geen informatie waardoor een gebruiker kan worden geïdentificeerd. Alle verzamelde informatie is anoniem en wordt enkel gebruikt om de werking van de website te verbeteren.
3. Functionaliteitscookies: deze cookies helpen om diensten te verstrekken of om instellingen te onthouden en zo uw digitale ervaring te verbeteren. Deze cookies dienen bijvoorbeeld om uw taalkeuze of uw land/regio te onthouden.
4. Cookies van derden: in onze lijst cookies voor onze Website staan ook cookies van derden. Denk eraan dat de namen van cookies in de loop van de tijd kunnen veranderen en dat we er geen vat op hebben of externe providers de cookies voor andere doeleinden gebruiken dan deze die in dit overzicht worden beschreven. De Website maakt vooral gebruik van de volgende cookies van derden:

• Google Analytics-cookies: deze cookies worden gebruikt om het aantal gebruikers bij te houden en welke pagina’s het vaakst werden bezocht door de gebruikers.
• Cybot-cookies: dit type cookies onthoudt de voorkeuren van de gebruiker met betrekking tot de aanvaarding van cookies
• Cookies van sociale media zoals LinkedIn, Twitter, Facebook enz., die de gebruiker de mogelijkheid bieden om een verbinding met de Website te maken als gebruiker van deze sociale media en om inhoud van de Website via deze sociale media te delen.

Cookies kunnen in de loop van de tijd veranderen en de volledige, actuele lijst van cookies die op deze Website gebruikt worden, vindt u op de volgende pagina .

Hoe kan ik cookies uitschakelen?  Wanneer u voor het eerst naar de OneLife Team Vlaanderen-website gaat, zult u informatie krijgen over het gebruik van cookies op de OneLife Team Vlaanderen -website en krijgt u de keuze om ze te aanvaarden of te weigeren. Indien u het gebruik van cookies wenst uit te schakelen na uw eerste bezoek, hebt u twee mogelijkheden:

1. U kunt dit in uw browserinstellingen aanpassen. Als u hulp nodig hebt, vindt u in de helpsectie van uw browser hoe u dat kunt doen. Als u meer wilt weten over het gebruik van cookies en hoe u ze kunt uitschakelen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Hou er echter rekening mee dat als u cookies in uw browserinstellingen of via het specifieke OneLife-instrument uitschakelt, deze website mogelijk niet correct werkt.

Kan ik me verzetten tegen het gebruik van cookies? Wanneer u voor het eerst naar de OneLife Team Vlaanderen-website gaat, zult u informatie krijgen over het gebruik van cookies op de OneLife Team Vlaanderen-website en krijgt u de keuze om ze te aanvaarden of te weigeren. Na uw eerste bezoek hebt u de mogelijkheid om u tegen het gebruik van cookies te verzetten:

U kunt uw voorkeuren voor cookies wijzigen in uw browserinstellingen en het gebruik van cookies op deze website uitschakelen.

Weet echter dat dit tot foutmeldingen kan leiden en dat sommige functies van de OneLife-website mogelijk niet correct zullen werken.

Als u vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

1. Doeleinden en wettelijke basis van de verwerking

De gebruiker begrijpt dat het voor OneLife Team Vlaanderen een noodzaak is om een aantal Persoonsgegevens te verzamelen voor zijn rechtmatige belang, voordat hij/zij gebruik kan maken van de Website en de bijhorende diensten, en dat OneLife Team Vlaanderen er in dat geval voor zal zorgen dat er een correct evenwicht behouden blijft tussen het nagestreefde belang en het respect voor de privacy van de Persoon op wie de gegevens betrekking hebben. In die context zal OneLife Team Vlaanderen de Persoonsgegevens verzamelen en verwerken overeenkomstig de Wetten en Regels rond Persoonsgegevens en het Privacybeleid van deze Website, voor de volgende doeleinden:

Indien de Persoon op wie de gegevens betrekking hebben zijn/haar toestemming heeft gegeven voor deze verwerking, zal OneLife Team Vlaanderen de Persoonsgegevens ook verwerken:

1. Geautomatiseerd beslissingsproces en profilering

De verzamelde Persoonsgegevens kunnen deels langs automatische weg worden verwerkt, met name voor de uitvoering van de wettelijke plichten van OneLife Team Vlaanderen.

Er zullen geen beslissingen genomen worden die volledig gebaseerd zijn op geautomatiseerde Verwerking van Persoonsgegevens en de beslissing zal uiteindelijk genomen worden door het personeel/management van OneLife Team Vlaanderen. Een CV zal met name niet onderworpen worden aan een geautomatiseerd beslissingsproces. OneLife Team Vlaanderen voert regelmatige controles uit om zeker te zijn dat zijn systemen naar behoren werken.

De Persoonsgegevens kunnen deels verwerkt worden met het oog op profilering, maar ook voor statistische doeleinden, wanneer nodig om in te schrijven voor de aangeboden diensten, en met name voor het uitvoeren van de wettelijke plichten van OneLife Team Vlaanderen (bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot verplichtingen rond antiwitwaspraktijken).

1. Duur van de verwerking

1. Cookies

Lees de tabel onder punt 4.

1. b. Andere Persoonsgegevens

De Persoonsgegevens die verzameld worden voor de doeleinden die aangehaald worden onder punt 3 zullen opgeslagen worden in de OneLife-systemen zolang de Persoon op wie de gegevens betrekking hebben zijn/haar toestemming niet intrekt aan de hand van de uitschrijffunctie in de communicatie (nieuwsbrieven enz.) via e-mail of door contact met ons op te nemen (lees ook punt 10 hieronder) en voor maximaal 24 maanden.

1. Overdracht van Persoonsgegevens

OneLife behoudt zich het recht voor de Persoonsgegevens over te dragen aan zijn leveranciers om zijn verplichtingen volgens dit wettelijke en Privacybeleid na te leven of voor de uitvoering van de diensten die de gebruiker heeft aangevraagd:

• aan andere bedrijven die van tijd tot tijd toetreden tot zijn zakelijke Groep of deze verlaten (of andere bedrijven die naar zijn instructies handelen),
• aan andere bedrijven die OneLife gebruikt voor archivering
• aan andere bedrijven die OneLife gebruikt om contact te houden met de Persoon waarop de gegevens betrekking hebben (bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot postdiensten en telecommunicatiebedrijven)
• aan andere eventuele personen die worden aangesteld of bevoegd verklaard door de Persoon waarop de gegevens betrekking hebben (zelfs in derdenlanden indien dit specifiek door de Persoon op wie de gegevens betrekking hebben wordt gevraagd)
• aan personen of openbare instanties aan wie OneLife volgens de wet of andere voorschriften dergelijke informatie mag of moet overmaken, volgens de voorwaarden beschreven in voornoemde wetten en voorschriften omtrent Persoonsgegevens of eventuele andere wetten of voorschriften die op OneLife van toepassing zijn, bijvoorbeeld belastingadministratie of in het kader van een of andere gerechtelijke beslissing.

De Persoon op wie de gegevens betrekking hebben, heeft te allen tijde het recht om gedetailleerde informatie op te vragen met betrekking tot deze overdrachten (zie ook punt 10 hieronder).

OneLife voert geen gegevensverwerking uit in landen die zich buiten de EER bevinden. Indien OneLife in dit verband zijn Beleid zou wijzigen, zal de Persoon op wie de gegevens betrekking hebben hier vooraf over worden ingelicht.

1. Identiteit en contactgegevens van de Databeheerder en de Directeur Gegevensbescherming

De Databeheerder is OneLife Team Vlaanderen:

The OneLife Company S.A.
38, Parc d’Activités de Capellen
B.P.190
L-8308 Capellen
Grand Duchy of Luxembourg

Tel.: +352 45 67 301

De Directeur Gegevensbescherming van OneLife Team Vlaanderen (hierna de “DPO” – Data Protection Officer) is bereikbaar via e-mail op het e-mailadres: dpo@onelife.com.

1. Rechten van de Persoon op wie de gegevens betrekking hebben

Wat zijn mijn rechten?  Overeenkomstig de Wetten en Voorschriften met betrekking tot Persoonsgegevens en eventuele andere toepasselijke wetten en voorschriften, beschikt de Persoon waarop de gegevens betrekking hebben over de volgende rechten:

1. transparante informatie ontvangen over de verzamelde Persoonsgegevens en de verwerking die werd uitgevoerd op deze verzamelde Persoonsgegevens
2. aan OneLife toegang verzoeken tot de Persoonsgegevens, en informatie verkrijgen over het doel van de verwerking, de categorieën van persoonsgegevens die van toepassing zijn en ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens werden overgemaakt
3. verzoek tot rechtzetting van Persoonsgegevens, nl. verzoek dat specifieke Persoonsgegevens worden gecorrigeerd in de systemen van OneLife, indien een van de juridische gronden van toepassing is
4. verzoek tot beperking van verwerking;, nl. indien een van de juridische gronden van toepassing is, verzoek dat de Persoonsgegevens, met uitzondering van bewaring, enkel worden verwerkt met toestemming van de Persoon waarop de gegevens betrekking hebben, of om juridische claims op te maken, uit te oefenen of te verdedigen of voor het beschermen van de rechten van een andere natuurlijke of juridische persoon
5. verzet, om redenen met betrekking tot zijn of haar specifieke situatie, tegen de verwerking op basis van rechtsgeldige belangen van OneLife
6. verzoek tot overdraagbaarheid, nl. het recht om Persoonsgegevens die op hem/haar betrekking hebben, die hij/zij aan een beheerder heeft verstrekt in een gestructureerd, courant gebruikt en machineleesbaar formaat en het recht om die gegevens over te maken aan een andere beheerder, indien dit technisch haalbaar is
7. toepassing van zijn/haar recht om vergeten te worden, nl. een verzoek om het volledige dossier met Persoonsgegevens dat OneLife over hem/haar heeft, te verwijderen, rekening houdend met de bepalingen betreffende de pseudonimisatie en anonimisatie
8. een kennisgeving ontvangen als er data-inbreuken geweest zijn, nl. wanneer Persoonsgegevens die door OneLife verzameld en verwerkt zijn, verloren zijn geraakt of het voorwerp waren van onbevoegde toegang of bekendmaking, die mogelijk kunnen leiden tot ernstige schade voor de Persoon waarop de gegevens betrekking hebben
9. te allen tijde intrekking van de toestemming als de verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens gebaseerd is op een dergelijke toestemming (bv. voor commerciële aanbiedingen, wedstrijden, promoties, spellen en prijsvragen);
10. indiening van een klacht bij de Luxemburgse toezichthoudende autoriteit, nl. verzending van een klachtenbrief naar de Commission Nationale pour la Protection des Données, 1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette, Groothertogdom Luxemburg
11. rechten betreffende het geautomatiseerde beslissingsproces, o.a. profilering, nl. een beslissing van de organisatie op basis van Persoonsgegevens, die wordt genomen zonder menselijke interventie of profilering, nl. een geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens om bepaalde zaken over een individu te beoordelen. In gevallen waarbij beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerking worden genomen, heeft de Persoon waarop de gegevens betrekking hebben, het recht een menselijke interventie te eisen voor de verwerking die tot de beslissing leidt, zijn/haar bezorgdheid te uiten en zich te verzetten tegen de beslissing.

OneLife behoudt zich het recht voor te weigeren om op het verzoek van de Persoon waarop de gegevens betrekking hebben in te gaan, in de volgende gevallen:

• wanneer de informatie die werd verstrekt ter ondersteuning van het verzoek het voor OneLife niet mogelijk maakt om de Persoon waarop de gegevens betrekking hebben en die het verzoek indient, niet specifiek kan worden geïdentificeerd, of
• wanneer verzoeken van een persoon waarop de gegevens betrekking hebben, manifest ongegrond of buitensporig zijn, in het bijzonder omdat ze repetitief van aard zijn.

Er mogen geen vergoedingen of kosten van welke aard dan ook door OneLife worden aangerekend voor het uitoefenen van rechten door de Persoon waarop de gegevens betrekking hebben, maar OneLife behoudt zich wel het recht voor redelijke vergoedingen aan te rekenen, waarbij rekening wordt gehouden met de administratieve kosten voor het verstrekken van de informatie of het communiceren of actie ondernemen in het kader van het verzoek, indien verzoeken van een persoon op wie de gegevens betrekking hebben ongegrond of buitensporig zijn, in het bijzonder omdat ze repetitief van aard zijn.

Hoe kan ik mijn rechten uitoefenen? We verwijzen naar punt 10 voor contactgegevens om ons een verzoek toe te sturen om een van bovenstaande rechten uit te oefenen. U kunt ook de koppeling op onze Website gebruiken (beschikbaar vanaf 25 mei 2018) [koppeling naar GDPR-landing page MYDPRIGHTS toevoegen].

Rubriek 5: Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbank.

Informatie en gegevens die op deze Website verschijnen, worden exclusief geregeld door de wetten van het Groothertogdom Luxemburg. De hoven en rechtbanken van Luxemburg zijn als enige bevoegd voor geschillen in verband met deze Website. Deze disclaimer wordt uitsluitend geregeld door de wetten van Luxemburg. In geval van discrepanties tussen de verschillende versies van deze website, heeft de Engelse versie voorrang.